Yêu cầu báo giá (RFQ) về chi tiết buộc phải chứa gì để nhà cung cấp báo giá đúng một loại sản phẩm

Nêu tiêu chuẩn chi phối, không phải mô tả sản phẩm

Một dòng ghi "bu lông mạ kẽm 3/4 in" không thể báo giá, vì tiêu chuẩn mới là thứ đặt ra kích thước, dung sai ren và quy tắc đánh dấu mà nhà cung cấp làm theo. Cùng một sản phẩm danh nghĩa còn mang độ dày phủ tối thiểu khác nhau tùy tiêu chuẩn phủ nào được nêu, nên tiêu chuẩn là một phần trong định nghĩa sản phẩm chứ không phải ghi chú bên lề. Bu lông A394 cho thấy khoảng cách lớn thế nào. Theo ASTM F2329 với Yêu cầu bổ sung 1, chúng cần 2,8 mils trung bình và 2,5 mils trên từng mẫu; theo ASTM A153 lớp C, cùng bu lông đó cần 2,1 mils trung bình và 1,7 mils riêng lẻ ¹. Chi tiết nhỏ dưới 3/8 in đường kính thì ngược lại: 1,5 mils theo F2329 so với 1,4 mils theo A153 ¹¹. Nhiều kẽm hơn trên sản phẩm làm thay đổi khe hở ren và độ tương thích với đai ốc, nên hai câu trả lời không thể thay thế nhau ¹. Cấp độ bền cũng không quyết định tiêu chuẩn. Grade 8 (SAE J429) và A490 (ASTM F3125) ở mức bền gần nhau nhưng là hai tiêu chuẩn khác nhau, và trong kết cấu thép thường không thể thay thế nếu không có phê duyệt kỹ thuật ¹⁵. Ghi số tiêu chuẩn và phiên bản vào dòng RFQ, và coi mọi thay thế là một câu hỏi được lập hồ sơ chứ không phải mặc định của nhà cung cấp.

Viết dòng cấp độ và vật liệu sao cho cấp độ bền và nghĩa vụ chống giòn được cố định

Cấp độ bền không chỉ là con số độ bền. Nó xác định dải độ cứng, và dải độ cứng quyết định sản phẩm có nằm trong vùng rủi ro giòn do hydro hay không, qua đó chế độ phủ và nung hồi nào được chấp nhận ^{2, 17}. Cấp 12.9 nằm ở 39-44 HRC (385-435 HV) và được mô tả là vùng rủi ro cực đại, gần như không dung nạp hydro nguyên tử ¹⁷. Cấp 10.9 nằm ở 32-39 HRC và chịu được nhiều hydro khuếch tán hơn trước khi nứt khởi phát ¹⁷. Chi tiết được chỉ định ở 25-39 HRC (240-380 HV) thường không bị giòn khi mạ kẽm nhúng nóng, vì thế bu lông cấp 10.9 và A354 BD được mạ kẽm thường xuyên ². Vì vậy RFQ nên nêu cấp độ bền và dải độ cứng chứ không chỉ một con số kéo. Nếu để cấp mở, mỗi nhà cung cấp có thể báo một dải độ cứng và một hướng phủ khác nhau, và các biện pháp chống giòn tính trong hai báo giá sẽ không giống nhau.

Các trường kích thước và ren mà RFQ phải chứa

Chỉ đường kính và chiều dài là để mặc nhà cung cấp chọn hệ ren và thước chặn kiểm tra. Hệ ren còn quyết định yêu cầu phủ của bạn có áp dụng hay không, nên hãy nêu cả hai.

• Đường kính danh nghĩa và bước ren, hoặc ký hiệu ren (M, UNC, UNF, UNEF) ¹⁰
• Tiêu chuẩn thước chặn ren dùng kèm tiêu chuẩn phủ, ví dụ BS 84 hoặc ASME B1.1 ¹⁰
• Chiều dài và mốc đo mà nhà cung cấp cần căn cứ
• Kiểu đầu và kiểu vần (drive)
• Đầu nhọn, thân và mọi hình học dưới đầu ảnh hưởng đến lắp ráp
• Tiêu chuẩn phủ ghi trên cùng một dòng, vì ISO 10683:2018 áp dụng cho ren mét không phải ISO, kể cả UNC, UNF và UNEF ¹⁰

Viết ký hiệu phủ đầy đủ, không phải một từ về bề mặt

"Mạ kẽm" hay "zinc flake" không thể báo giá so sánh được, vì ký hiệu tiêu chuẩn phủ mã hóa những tính chất nhà cung cấp phải đạt. Trong ISO 10683, mã flZnnc-L-f720 nghĩa là zinc flake, không crom hóa trị sáu, có chất bôi trơn, cấp độ dày mịn 5-12 µm và tối thiểu 720 giờ đến gỉ đỏ trong thử nghiệm phun muối ⁶. Mỗi yếu tố thay đổi sản phẩm. Bỏ L thì lớp phủ không chứa chất bôi trơn, hệ số ma sát mất kiểm soát và quan hệ mô-men–lực kẹp không còn dự đoán được ⁶. Cấp độ dày và số giờ phun muối là hai quyết định riêng: 720 giờ được mô tả là chuẩn ô tô và công nghiệp chung, 360-500 giờ cho điều kiện trong nhà vừa phải, còn 1000-1500 giờ cho môi trường ven biển và ngoài khơi khắc nghiệt ¹⁰. Mạ kẽm nhúng nóng cũng cần kỷ luật tương tự. F2329 bổ sung thử nghiệm bám dính bắt buộc trên từng lô sản xuất, nghiệm thu không lỗi và độ dày tối thiểu cao hơn cho chi tiết nhỏ và bu lông A394; nguồn mô tả phần chênh giá 10-25% so với A153 ¹¹. Nếu RFQ chỉ ghi "mạ kẽm nhúng nóng", nhà cung cấp có thể định giá theo bất kỳ khung nào và các báo giá sẽ không khớp nhau.

Khối lượng, nhịp đặt hàng và điều kiện giao hàng

MOQ, chi phí đồ gá và thời gian giao hàng thay đổi theo kích thước, vật liệu và nhịp đặt hàng, nên một con số không kèm tiến độ không phải một yêu cầu có thể so sánh. Điều kiện công bố của một nhà cung cấp đặt cho vít thông thường dưới 10 mm đường kính thân số lượng đặt tối thiểu 50.000 chiếc, giao hàng thường 15-25 ngày làm việc và khuôn tính riêng ²¹. Đó là điều kiện của nhà cung cấp đó chứ không phải quy luật thị trường, nhưng cho thấy vì sao RFQ phải nêu cơ sở. Cung cấp cho nhà cung cấp số lượng theo năm hay theo dự án, nhịp gọi hàng (call-off), và đồ gá được khấu trừ hay thu một lần. Nêu cả điều kiện giao hàng và điểm đến trong RFQ, vì giá báo được xây trên đó. Các nguồn trong bộ này không công bố trường chuẩn cho incoterms hay điểm đến, nên hãy ghi điều kiện bạn cần thay vì giả định mặc định.

Mức kiểm tra, kế hoạch lấy mẫu và bộ hồ sơ tài liệu

Gánh nặng kiểm tra theo tiêu chuẩn phủ và ngành, nên RFQ bỏ ngỏ mức kiểm tra sẽ để mỗi nhà cung cấp định giá một lượng thử nghiệm khác nhau.

• Khung lấy mẫu nào áp dụng — với F2329, hãy nêu yêu cầu lô hàng hay lô sản xuất, vì khách hàng chịu trách nhiệm chỉ định ^{7, 14}
• Quy tắc nghiệm thu — F2329 dẫn chiếu bảng 3 của F1470 cho cỡ mẫu và số lỗi nghiệm thu là không ⁷
• Kết quả thử nghiệm chứng nhận từ lô giao, nếu không nhà cung cấp sẽ mặc định dùng Sample Size C và tự thực hiện thử nghiệm ⁷
• Chứng nhận vật liệu EN 10204 3.1 hoặc 3.2 khi sản phẩm thuộc nhóm nhạy cảm ²⁵
• Hồ sơ xử lý nhiệt, chuẩn bị bề mặt, phủ, nung hồi, cùng hồ sơ thử nghiệm xác nhận ²⁵
• Tài liệu theo ngành — FAI, PPAP mức 3, phân tích thành phần vật liệu và CoC thường được yêu cầu theo hợp đồng ở các ngành chịu quản lý ²⁶

Các trường đóng gói bạn phải tự định nghĩa

Đóng gói thay đổi chi phí xử lý và giá đơn vị, và không nguồn nào trong bộ bằng chứng này định nghĩa các trường đóng gói bắt buộc cho RFQ cơ khí. Hãy viết rõ thay vì chấp nhận mặc định của nhà cung cấp.

• Đơn vị đóng gói và số lượng mỗi hộp hay thùng
• Nội dung và định dạng nhãn trên hộp và thùng ngoài
• Cung cấp rời hay hộp nhỏ, và có yêu cầu kitting không
• Yêu cầu VCI, hút ẩm hay lớp chắn cho lô hàng
• Thùng trả lại hay dùng một lần, và thuộc sở hữu của ai

Nơi các nguồn nêu con số khác nhau cho cùng một quyết định

Hai điểm bất đồng đáng được giải quyết trước khi RFQ phát đi, vì mỗi điểm thay đổi những gì nhà cung cấp được phép định giá.

Câu hỏi thường gặp

Trang liên quan

• Cách đọc bản đặc tả kỹ thuật của chi tiết bu lông từng bước: Trường nào bạn có thể kiểm chứng, trường nào bạn phải yêu cầu
• Ren hệ mét ISO so với UNC/UNF: Có thể coi là thay thế cho nhau được không?
• Điều gì quyết định MOQ, thời gian giao hàng và giá thành đơn vị của liên kết cơ khí — và cách nhận biết báo giá bất thường
• Bu lông 8.8 so với 10.9 so với 12.9: Độ bền, độ cứng và chi phí — Những gì bộ bằng chứng đã xác định
• Ghép đai ốc với bu lông: cấp bền, đai ốc bích hay lục giác, và những gì bằng chứng thực sự quyết định được