EN 10204 3.1 vs 3.2-certificaten op een bevestigingsorder: wat elk attest bewijst, wie het valideert en wat u opneemt

Een fabrieksrapport is geen certificaattype

Het document dat met een partij bevestigingsmiddelen meekomt heet vaak MTR of MTC. Dat zijn handelsbegrippen, geen EN 10204-certificaattypen, en een rapport wordt niet 3.1 omdat de leverancier het zo noemt ²⁷. Om als type 3.1 te tellen moet het document dit expliciet vermelden, concrete inspectieresultaten bevatten en de validatie door de fabrikant tonen ²⁷. Hier gaan orders mis: wie alleen een materiaalcertificaat vraagt, heeft geen verificatieniveau gespecificeerd, en het ontvangen papier kan lager zitten dan uw kwaliteitsplan aanneemt ¹⁷. Zet het type op de order en toets het geleverde document aan die formulering, niet aan de titel.

Wie valideert 3.1 en wie 3.2

Het verschil zit in wie de inspectieresultaten ondertekent, niet in het papier van het certificaat. Daaraan ziet u welk type uw leverancier in de offerte werkelijk kan leveren.

Toets vóór de order of de leverancier het type kan ondersteunen

Een geldig 3.1 veronderstelt dat de fabrikant een inspectiefunctie buiten de productie heeft — precies de controle waar een ISO 9001-kwaliteitssysteem voor gebouwd is ²⁷²². Stel deze vragen vóór de order, niet na de eerste levering.

• Bevestig dat de leverancier een gecertificeerd kwaliteitssysteem heeft en het certificaat kan tonen.
• Vraag wie inspectiedocumenten ondertekent en of die rol buiten de productie rapporteert.
• Vraag hoe de lottraceerbaarheid van de smeltnummer tot het eindproduct wordt geborgd.
• Laat het certificaattype al in de offerte bevestigen, zodat beschikbaarheid voor uw toezegging is geregeld.

Gegevensvelden die het certificaat moet bevatten

Een certificaat is pas controleerbaar als het de velden draagt die u tegen de geleverde partij toetst. Dit zijn de velden die de bronnen noemen voor een materiaalcertificaat; geen ervan is eigen aan 3.1 of 3.2 — eis ze ongeacht het type ¹⁹²⁶.

• Staalkwaliteit, smeltnummer, chemische samenstelling en mechanische waarden.
• Trek-, vloeigrens- en rekresultaten, plus hardheid waar van toepassing.
• Toegepaste testnormen en een bevoegde handtekening met functie.
• Smeltnummer op het certificaat overeenkomend met de fysieke markeringen op de delen.

Waaraan u zich bindt met 3.2

Type 3.2 volgt niet automatisch uit een reeds afgegeven 3.1. De extra representant of inspecteur moet de specifieke inspectiedocumentatie valideren: het type moet dus vóór de productie worden gespecificeerd en het inspectieplan dan worden afgestemd ²⁷. Wie 3.2 vraagt nadat de partij al is gemaakt, vraagt om een validatiestap die niet was ingepland. De kostenkant is echt maar voor EN 10204 in deze bewijsvoering niet gekwantificeerd. Een vergelijkbaar geval is thermisch verzinken: van ASTM F2329, met extra inspectie- en documentatieverplichtingen, wordt een opslag van 10–25% ten opzichte van het eenvoudigere ASTM A153 gemeld ⁴. Beschouw dat als analogie voor wat extra inspectie kan kosten, niet als de 3.2-op-3.1-opslag.

Toets de eis aan uw eigen productspecificatie

Niets in deze bewijsvoering zegt welke toepassingen of normen voor bevestigingsmiddelen 3.2 instead van 3.1 vereisen. De verificatiehiërarchie is helder — 3.2 draagt onafhankelijke inspectie, een fabrikantverklaring als 2.1 weegt lichter ¹⁷ — maar de aanleiding om naar 3.2 te gaan komt uit de klantspecificatie of productnorm, niet uit de certificaatnorm. De volgorde voor uw order: lees wat de toepasselijke norm eist, noem dat type expliciet en stem pas daarna het inspectieplan af. Zwijgt de norm, dan moet u de keuze intern onderbouwen: de bronnen maken haar niet voor u.

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's

• Welk EN 10204-certificaat moet uw bestelbon voor bevestigingselementen vermelden — en wat bewijst het werkelijk?
• Fabrikant of handelaar? Wat een fastener-inkoper vóór een audit kan verifiëren — en wat onbewezen blijft
• Importcontracten voor bevestigingsmaterialen: clausules over verpakking, kwaliteitsdocumenten en coating die u kunt voorschrijven — en wat u zelf moet verifiëren
• Materiaal, borging en documentatie voor bevestigingsmiddelen in medische hulpmiddelen en ziekenhuisuitrusting: wat de bronnenbundel vaststelt
• Een bevestigingsdatablad lezen: welke velden u kunt verifiëren en welke u moet eisen